1. Algemeen
Koninklijke Lierse Turnkring wil een veilige, respectvolle en sportieve omgeving bieden waarin elk lid zich optimaal kan ontwikkelen en met plezier kan sporten. Door in te schrijven bij de club verklaart het lid (of de ouder/voogd van een minderjarig lid) zich akkoord met dit clubreglement.
Het clubreglement is van toepassing op alle leden, ouders, trainers, vrijwilligers en andere betrokkenen bij de werking van de club.
2. Inschrijving en lidmaatschap
2.1 Inschrijving
Recreatieve leden kunnen gedurende het hele seizoen aansluiten, op voorwaarde dat er nog plaatsen beschikbaar zijn binnen de gekozen groep.
Nieuwe leden kunnen één gratis proefles volgen. Wie na de proefles verder wil deelnemen, schrijft zich online in via het inschrijvingssysteem van de club.
2.2 Lidgeld
Een lid is pas officieel aangesloten nadat de inschrijving én de betaling van het lidgeld in orde zijn.
Zolang het lidgeld niet betaald is, is het lid niet verzekerd via de clubverzekering.
Het lidgeld dient uiterlijk vóór de vierde training (inclusief de proefles) betaald te zijn. Indien de betaling op dat moment nog niet ontvangen werd, kan de verdere deelname aan de trainingen geweigerd worden totdat de betaling in orde is of een geldig betalingsbewijs wordt voorgelegd.
Een betaald lidgeld wordt niet terugbetaald, behalve indien het bestuur hier uitzonderlijk anders over beslist.
2.3 Lidkaart
De lidkaart geldt als bewijs van aansluiting bij de club en kan op vraag van trainers of bestuursleden worden gecontroleerd.
Leden kunnen hun lidkaart downloaden via het Gymfed-portaal. Bij bepaalde sportzaken geeft deze lidkaart recht op kortingen.
3. Selectiegroepen
Selectiegroepen zijn bedoeld voor leden die zich extra willen engageren en intensiever willen trainen.
Leden van een selectiegroep combineren hun selectietraining(en) in principe met een basisgroep. Wanneer een lid in meerdere selectiegroepen actief is, kan hiervan worden afgeweken.
Om een kwaliteitsvolle groepswerking te garanderen, verwacht de club van leden in een selectiegroep een minimale aanwezigheid van 65% van de trainingen gedurende het seizoen.
Bij een lagere aanwezigheid kan de trainer, in overleg met de sporttechnische verantwoordelijken, beslissen om het lid het volgende seizoen geen plaats meer aan te bieden binnen de selectiegroep.
Bij langdurige afwezigheden om medische of andere uitzonderlijke redenen kan steeds individueel overleg plaatsvinden.
4. Aanwezigheid en deelname aan de trainingen
Leden worden verwacht tijdig aanwezig te zijn voor de start van de training.
Bij aankomst begeven leden zich rechtstreeks naar de toegewezen kleedkamer.
Leden nemen deel aan de volledige training en verlaten de les niet zonder toestemming van de trainer.
Wanneer een lid niet aanwezig kan zijn op een training, wordt de trainer vooraf verwittigd. Hiervoor wordt bij voorkeur gebruikgemaakt van de WhatsAppgroep van de betreffende trainingsgroep.
Leden helpen mee bij het opstellen en opruimen van het gebruikte materiaal.
5. Kledij en persoonlijke spullen
Tijdens de trainingen dragen leden aangepaste sportkledij die voldoende bewegingsvrijheid biedt.
Halflange en lange haren worden samengebonden.
Turnen en trainen gebeurt op blote voeten of met turnslofjes. Turnen op kousen is niet toegelaten om veiligheidsredenen.
Juwelen, geld, gsm’s en andere waardevolle voorwerpen worden bij voorkeur thuisgelaten.
De club kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Voor deelname aan het jaarlijkse turnfeest kan een beperkte bijdrage gevraagd worden voor de outfit of kledij. De club streeft ernaar deze kost zo laag mogelijk te houden.
6. Kleuterturnen
Om deel te nemen aan het kleuterturnen moeten kinderen zindelijk zijn.
Indien een kleuter niet zindelijk is, kan de trainer beslissen om deelname tijdelijk uit te stellen tot aan deze voorwaarde wordt voldaan.
7. Gedrag tijdens de trainingen
Van alle leden wordt een sportieve en respectvolle houding verwacht tegenover trainers, medesporters, vrijwilligers en materiaal.
De kleedkamers worden netjes achtergelaten.
Tijdens de training zijn snoep, kauwgom en andere voedingsmiddelen niet toegelaten.
Leden brengen enkel een drinkbus met water mee in de zaal, tenzij de trainer uitzonderlijk anders beslist.
Pesten, discriminatie, agressief gedrag, vandalisme of andere vormen van ongepast gedrag worden niet getolereerd.
8. Gezondheid en veiligheid
Leden melden blessures, kwetsuren of gezondheidsproblemen steeds aan hun trainer.
Medische aandachtspunten zoals astma, diabetes, epilepsie, allergieën, spraak- of gedragsstoornissen of andere relevante informatie worden vooraf gemeld zodat trainers hier rekening mee kunnen houden.
Wijzigingen in contactgegevens of medische informatie worden zo snel mogelijk doorgegeven aan de club.
Ongevallen
Een blessure of ongeval tijdens een clubactiviteit wordt onmiddellijk gemeld aan de trainer.
Voor een aangifte bij de verzekering moet het ongevalsaangifteformulier volledig ingevuld worden.
Het formulier wordt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen zeven kalenderdagen bezorgd aan de hoofdtrainer of doorgestuurd naar info@lierseturnkring.be.
Laattijdige aangiftes kunnen gevolgen hebben voor de tussenkomst van de verzekering.
9. Ouders en begeleiding
Om de trainingen rustig en veilig te laten verlopen, hebben ouders geen toegang tot de trainingszaal tijdens de lessen.
Ouders kunnen wachten in de inkomhal of het cafetaria van de sporthal.
Vragen over trainingen of de werking van de club kunnen na de les aan de trainer gesteld worden of via e-mail aan info@lierseturnkring.be.
Voor minderjarige leden voorziet de club opvang tot maximaal vijftien minuten na het einde van de training.
Jonge leden worden na de training begeleid tot aan de ingang van de gymhal.
Vanaf vijftien minuten na het einde van de training vervalt de verantwoordelijkheid van de club voor de opvang van het lid.
10. Integriteit en klachten
Koninklijke Lierse Turnkring wil een omgeving creëren waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.
Aanspreekpunt Integriteit (API)
Leden, ouders, trainers of vrijwilligers die geconfronteerd worden met grensoverschrijdend gedrag, pestgedrag, discriminatie, intimidatie of andere integriteitsproblemen kunnen terecht bij het Aanspreekpunt Integriteit:
Louis Savelkoels
E-mail: API@lierseturnkring.be
Tel.: 0474/58.59.00
Klachtenbemiddeling
Voor klachten over de algemene werking van de club kan contact opgenomen worden met de klachtenbemiddelaar:
Christel Hellemans
E-mail: christel.hellemans@lierseturnkring.be
Tel.: 0476/85.58.10
Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld.
11. Naleving van het clubreglement
Van alle leden wordt verwacht dat zij dit clubreglement naleven.
Bij herhaaldelijke overtredingen, ernstig ongepast gedrag of situaties die de veiligheid, werking of reputatie van de club in het gedrang brengen, kan het bestuur passende maatregelen nemen.
Deze maatregelen kunnen bestaan uit een waarschuwing, tijdelijke schorsing of, in uitzonderlijke gevallen, beëindiging van het lidmaatschap.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om in situaties die niet uitdrukkelijk in dit reglement vermeld worden, een beslissing te nemen in het belang van de club en haar leden.